Weblog van ZOplus

Iedereen die gewend is te werken volgens de handige GTD (Getting Things Done) werkwijze weet dat het lastig is om gebruik te maken van Gmail icm met GTD. Daar komt nu verandering in. Er is een handige Firefox Add On beschikbaar die uw Gmail account omtovert in een GTD Inbox.

Wat is GTD?

GTD staat voor Getting Things Done, een techniek ontwikkeld door David Allen. Het staat voor Time Management, ofwel een handige manier om van duie overvolle inbox af te komen en meer rust te creëren in uw hoofd.

De visie achter deze methodiek is dat het vermogen om productief te zijn, recht evenredig is aan uw vermogen te ontspannen. Alleen als uw hoofd leeg is en uw ideeën georganiseerd zijn, kunt u productief zijn zonder stress en uw creativiteit laten werken.

Simpel gezegd: u moet dus ontspannen zijn om het maximale uit uw werkdag te halen.

Deze vernieuwende methodiek sluit perfect aan op deze drukke tijden met een overload aan werk en e-mail. Na het leren van de methodiek begrijpt u waarom de oude technieken zo kwetsbaar zijn. Lees meer daarover op mijn website.

Nu u begrijpt wat GTD betekent en voor u kan betekenen kunt u uw Gmail account ook volgens die wijze inrichten, GRATIS en automatisch.

Hoe kan ik mijn Gmail omtoveren tot een GTD Inbox?

Emails zijn eigenlijk slechte geformuleerde taken. Verander daarom vandaag nog uw Gmail account in een GTD Inbox.

• Zet emails om in Taken
• Categoriseer uw emails per project, sub project, context of eigen categorieën
• Zie in één blik uw belangrijkste acties
• Blader snel door uw projecten

U hoeft alleen een Firefox Add On te downloaden en installeren in uw Firefox browser en de rest gaat vanzelf (instructies op uw scherm opvolgen).

DOWNLOAD hier de Add On:

Eerst meer lezen? Ga dan naar de website www.gtdinbox.com.

Er komt binnenkort zelfs en GTD Inbox Plus Add On beschikbaar die nog meer kan. Helaas moet hietr straks wel voor wordenbetaald maar als het tijd oplevert is het zeker de moeite waard!

Kijk zeker ook op de website van SlimWerken.COM om nog meer te weten te komen over GTD icm MS Outlook.

Bent u al gebeld door een nieuwe klant omdat u op LinkedIn staat?

Leer van de LinkedIn expert Vincent Smit, hoe u LinkedIn kunt inzetten om succesvol te worden. Een e-book met vele voorbeelden en filmpjes.

Wilt u ook weten hoe u:

• Op LinkedIn een optimaal profiel maakt?
• Uw netwerk uitbreidt met de juiste mensen?
• Zo zichtbaar kunt worden dat u vanzelf gebeld gaat worden door uw ideale klant?
• Groups strategisch kunt inzetten?
• De juiste Applications kiest bij uw Linkedin strategie?
• De veel voorkomende fouten niet zult maken?
• Na het lezen ook meteen weet wat u met Twitter, Xing, Hyves, Facebook, etc. kunt doen?
• Een mega voorsprong krijgt ten opzichte van uw concurrentie?
• Het favoriete netwerkcontact wordt in uw netwerk?
• Enorm veel tijd gaat besparen omdat u het in een keer goed kunt doen?
• Die enorme stroom van e-mails vanuit LinkedIn strategisch gaat gebruiken?
• Meer dan 20 filmpjes u stap voor stap laten zien hoe u de tips direct kunt toepassen?
• Bezoekers van uw LinkedIn profiel laat doorklikken naar uw website?
• Gevonden gaat worden op de juiste trefwoorden via Google?
• Voorkomt dat u verkeerde signalen afgeeft in discussies?
• Geld kunt verdienen met kennis over LinkedIn?
• Uw netwerk ook kan helpen succesvol te worden via LinkedIn
• Uw netwerk instructies geeft om alleen uw ideale klant door te sturen?
• Gekocht kan worden door je toekomstige klant?
• Binnen 3 minuten het E-book kunt downloaden en direct aan de slag kan?
• En nog heel veel meer !!

Download dan snel het E-book “Word Succescvol via LinkedIn” of bekijk eerst de preview (+ inhoudsopgave) [pdf].

Voordelen van een E-book:

• Direct te downloaden
• Overzichtelijk
• Met een simpele klik bekijk je andere website’s, artikelen en filmpjes
• Geen verzendkosten
• De benodigde Adobe Reader is gratis en op iedere computer te gebruiken
• Het is milieubewust (het is zo overzichtelijk geschreven dat printen niet nodig is)

Wilt u snel en makkelijk grote bestanden verzenden naar iedereen? Dan kunt u dat het beste doen met WeTransfer.com.

Dit kan met bestanden tot 2 GB en is volledig GRATIS! U hoeft zich niet te registreren en de bestanden blijven twee weken beschikbaar. U kunt in één handeling tot maximaal 20 personen tegelijk bestanden mailen.

De ontvanger krijgt uw mailtje met een download link en kan zo de bestanden downloaden.

Indien u geregeld grote bestanden (tot 2 GB) wilt laten mailen naar uw emailadres dan kunt u dat aan uw website koppelen. Dit gaat als volgt:

Maak een link aan op uw site met de volgende specificaties:
https://www.wetransfer.com/?to=info@uwdomein.nl (uw emailadres is vooraf ingevuld)

of

https://www.wetransfer.com/?msg=Dat grote bestand hebben we NU nodig! (het bericht is vooraf ingevuld)

of

https://www.wetransfer.com/?to=info@wetransfer.com&msg=Dat grote bestand hebben we NU nodig! (beiden zijn vooraf ingevuld).

Probeer het eens uit zou ik zeggen.

Het Nederlandse verbod op het versturen van ongevraagde elektronische berichten met commercieel, charitatief of ideëel doel, oftewel spam wordt uitgebreid. Vanaf 1 oktober 2009 wordt ook het versturen van spam aan bedrijven, zonder voorafgaande toestemming van de ontvanger, verboden. Tot nu toe is enkel het versturen van spam aan natuurlijke personen verboden, OPTA houdt hier sinds 2004 toezicht op. Het versturen van spam vanuit Nederland is sinds die tijd met 85% afgenomen.

DOWNLOAD: SPAM VERBOD – Veel gestelde vragen (PDF)

Hoofd internetveiligheid van OPTA, Daan Molenaar is blij met de uitbreiding van het verbod: “Spam-berichten schaden het vertrouwen dat consumenten hebben in het internet en e-mailverkeer. Bovendien levert spam een kostenpost op voor het bedrijfsleven, niet alleen in de vorm van productiviteit omdat medewerkers de berichten moeten verwijderen, maar ook financieel. Wereldwijd is 90% van alle e-mailverkeer spam, dat betekent ook dat 90% van de capaciteit van alle servers gebruikt wordt om spam door te sturen. Daarnaast moeten bedrijven investeren in het beveiligen van netwerken en in spamfilters. Met de uitbreiding van het verbod kan OPTA effectiever optreden tegen spam.”

OPTA handhaaft het spamverbod op basis van klachten die ingediend worden via www.spamklacht.nl. Sinds 2004 zijn bijna 49.000 klachten binnengekomen. Op basis van deze klachten heeft OPTA 72 waarschuwingen uitgedeeld, 2 lasten onder dwangsom opgelegd om bedrijven te dwingen te stoppen met het versturen van spamberichten, en 20 boetes opgelegd van in totaal € 1.564.000.

BRON: Spamklacht.nl

Sinds 1996 heeft de SIDN al bijna 3,5 miljoen NL domeinen geregistreerd. Het exacte aantal staat in juni 2009 op 3.440.890 en dan te bedenken dat er in 1996 slechts 9.614 NL domeinen zijn gergistreerd. In 1997 werden dat er 2,5 keer zoveel (24.479) en in 1998 werd dat verdubbeld naar 52.530. De grote sprong was in 2000, toen ging het aantal van 140.000 naar 506.367, ruim 3,6 keer zoveel.

Opvallend is dat er in juni 2009 25.003 verhuizingen zijn gerealiseerd, dat is ruim 1,78 keer zoveel als in mei 2009, toen werden er 13.976 domeinnamen verhuisd. In totaal vonden tot nu toe 112.289 NL domeinen een andere provider en gemiddeld zijn dat er 18.714 tot nu toe.

Download hier het PDF bestand zoals uitgegeven door SIDN.

Vandaag kunnen we in de Kamerkrant lezen dat onderdemers zich nog steeds nauwelijks verdiepen in de digitale beveiliging van hun gegevens.

Er staat letterlijk “Iedere mkb’er kan te maken krijgen met de ernstige gevol­gen van cybercrime, criminaliteit via ict en internet” en “Het mkb is hier onvoldoende tegen gewapend. Een veilig­heidsbeleidsplan is noodzakelijk“.

De bedreigingen van vandaag gaan veel verder dan Spam of een Virus (die al dan niet schadelijk is). Zo wordt er vaak zonder medeweten van de onderneming via hun informatiesystemen Spam of Porno versreidt waardoor het lijkt alsof dat vanuit dat bedrijf gebeurt. Het valt vaak ook niet aan te tonen dat dat niet zo is dus wees alert en voorkom dit soort problemen.

Een Firewall of Anitivirus programma kan dit soort dingen niet altijd tegen houden en er dient dus veel meer te gebeuren. Aangezien MKB ondernemers zelf veel te weinig kennis hebben van ICT en de beveiliging zijn ze aangewezen op derden en daar ligt voor velen de drempel. Men wil die afhankelijkheid niet maar er is helaas geen andere optie, of toch wel?

Wat u zelf kunt doen

Zelf kunnen ondernemers een goed beleidsplan opstellen en een internetgedragscode en de juiste bevoegdheden geven aan de juiste mensen. Dit omdat de mens vaak de zwakste schakel is en vaak onbedoeld via usb sticks e.d. schadelijke programma’s of virussen op het systeem plaatst.

Oplossing

De oplossing lijkt echter redelijk eenvoudig, bedrijven die gebruik maken van SAAS (Software As A Service) hebben dit soort problemen niet meer. Alle software draait dan op een Terminal Server, denk daarbij aan MS Office suite, Outlook, Administratiepakketten als Exact of Unit 4 Multivers of SAP, AFAS, maar ook backup online.

Dit alles gecombineerd met een zakelijke internetverbinding kan voor een vaste prijs per werkplek per maand worden afgenomen. Hierin kunt u zelf uw PC’s of laptops opnemen, u zit dus nooit meer met ICT problemen want indien uw computer uitvalt of wordt gestolen staat uw data veilig online en kunt u met een andere compter weer inloggen meteen verder werken.

Kijk op de partner portal van ZO⁺ welke oplossing het meeste geschikt is voor uw bedrijf. Deze oplossingen zijn geschikt voor bedrijven vanaf 1 tot 500 werkplekken. Vanaf 30 werkplekken gaan ook andere criteria dan de prijs een belangrijke rol spelen.

Bron: Kamerkrant Zuidoost-Brabant

Uw telefonische afspraken vastgelegd met juridische zekerheid

Zoals staat geschreven in de Kamerkrant Brabant (Maart 2009), kunt u voortaan ook telefonische afspraken juridisch hard maken.

Aangetekend Bellen is een unieke dienst die helemaal past in de wereld van snelle contacten en contracten per telefoon. Met de dienst kunt u telefoongesprekken tegelijkertijd voeren en vastleggen, waarbij het tijdstip en de inhoud nauwkeurig worden vastgelegd door een onafhankelijke derde partij. Hierbij kunt u én degene die gebeld werd het gesprek op ieder willekeurig moment terugluisteren.

Hoe werkt het?

Bellen

U belt (met uw gsm) naar 0900-aangetekend (226 43 83 53 63) en geeft het nummer door van degene die u wilt bellen en de verbinding wordt gemaakt.

Informeren

U legt uit dat u het gesprek wilt laten vastleggen en zodra beide partijen akkoord zijn kunt u het gesprek starten via de # toets (het opnemen begint).

Terugluisteren

Na het gesprek ontvangen beiden via sms een unieke code waarmee via 0900-aangetekend het gesprek kan worden terug geluisterd (zo vaak u wilt).

Downloaden

Via de website www.aangetekendbellen.nl kunt u het gesprek éénmalig downloaden. Deze opnamen worden zeven jaar bewaard bij DigiNotar.

Voor wie?

Aangetekend Bellen is beschikbaar voor zowel gebruikers die af en toe het vastleggen van een telefoongesprek willen benutten als voor degenen die frequent gebruik maken van deze dienst.

Zoals op Emerce valt te lezen hebben de meeste MKB ondernemers hun backup nog steeds niet goed geregeld. Ze zijn gezamenlijk goed voor een schadepost van 188 miljoen euro (over 2007 en 2008).

Men vertrouwt teveel op hun systeem of op hun gemaakte backup. Vaak falen systemen onverwachts of zijn de backups of de tapes/cd’s of dvd’s beschadigd of de backups simpelweg niet gelukt.

Ook virussen zijn schuldig aan het verliezen of beschadigen van data, net zoals menselijke fouten, zoekraken van diverse opslagmedia, diefstal, brand, stroomuitval en ongeoorloofde toegang tot bedrijfsgegevens worden ook genoemd.

Hoe heb jij je backup geregeld? Welke afspraken heb jij gemaakt en met wie en liggen deze contractueel vast? Is het terugzetten van backup ook getest? Etc. etc.

Voor velen is online backups maken een ideale oplossing. Kijk voor meer informatie op mijn website.

Wie op Google een trefwoord intypt, ziet rechts een of meerdere gesponsorde koppeling(en) staan. De volgorde veran is afhankelijk van 2 factoren:

1. De prijs, die de adverteerder biedt.
   Hoe meer de adverteerder biedt voor een klik op een gesponsorde koppeling, hoe hoger zijn advertentie komt te staan. Zorg er dus voor dat je steeds in de eerste 5 posities staat met je advertentie. Hou dit goed in de gaten.
2. De doorklikratio van uw advertentie
   Hoe meer bezoekers op je advertentie klikken, hoe hoger je advertentie komt te staan… zelfs hoger dan je concurrent, die meer biedt dan jij?

   Waarom?
   Stel dat per dag 50 personen op je advertentie klikken à 0,05 euro (klikprijs), dan verdient Google 2,5 euro aan jou. Je advertentie moet er dus aantrekkelijk uitzien voor je bezoekers.

   Indien jouw concurrent een minder aantrekkelijke advertentietekst toont en hij biedt 1 euro per klik, en stel dat er dagelijks maar 2 personen doorklikken per dag, dan verdient Google amper 1 euro per dag aan jouw concurrent.

   Gevolg
   Google zal jouw advertentietekst boven je concurrent plaatsen alhoewel jij 20 maal minder biedt.

   Wees dus creatief met je boodschap. Je bespaart er ongetwijfeld geld mee en je maximaliseert het succes van je internetcampagne.

Anno 2008 is de meest effectieve folder voor je bedrijf een eigen website. Deze biedt je ongelimiteerde mogelijkheden om je producten of diensten te tonen en die informatie actueel te houden. Veel ondernemers laten een website maken en doen er vervolgens jaren niets meer aan. En dat is jammer, want jij en je bedrijf ontwikkelen zich continu en dat zou je website ook moeten doen. Wellicht is ook de effectiviteit van jouw website ingeheeld door de tijd en levert hij meer irritatie op dan klanten. Daarom hier de irritatie top 10 van website-ergernissen. Heb jij binnenkort wat tijd over om je site te toetsen aan onderstaand lijstje?

Top 10 website-ergernissen:

1. Niet-werkende links
2. Vervelend en langdurend intro dat niet weg te klikken is
3. Irritante geluiden die niet uit te zetten zijn
4. Onduidelijke menu en slechte navigatiestructuur (geen zoekfunctie)
5. Zware sites die lang nodig hebben om te laden
6. Grote blokken (slechte) tekst zonder plaatjes
7. Slechte en saaie vormgeving
8. Onbegrijpelijk taalgebruik
9. Steeds nieuwe vensters die openen
10. Ongevraagde pop-up advertenties

Weke ergernis heb je zelf nog die hier niet bij staat, bijvoorbeeld niet printbare pagina’s of horizontale scrollbar, laat het hier weten. Ik ben ook benieuwd of je voorbeelden hebt van dergelijke slechte website(s).